Personal- und Talentmanagement

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Human Resources & Talent Management

Zusammenführung von Mitarbeitern und Digitalisierung für bestmögliche Ergebnisse

Ein strukturiertes und methodisches Programm für das Personalmanagement (HR) mit Prozessen für die Bewerberauswahl ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die besten Talente zu finden, zu identifizieren und weiterzuentwickeln. Das Rückgrat eines jeden Unternehmens ist seine Mitarbeiter, und die Personalabteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl und Entwicklung dieses Teams. Wir verstehen die strategischen und kulturellen Bedürfnisse von Unternehmen.

Bei Valenta BPO bieten wir eine breite Palette von HR-Optionen mit flexiblen Lösungen an, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Sichern Sie sich erstklassige HR-Ressourcen und minimieren Sie den Stress der Rekrutierung und des Talentmanagements in Ihrem Unternehmen noch heute. Unser Kompetenzteam kann unabhängig arbeiten oder Ihr HR-Team ergänzen, um unvoreingenommene Einblicke und Unterstützung zu bieten.

HR_FLEXIBLE
Flexible HR-Lösungen passend zu Ihren Anforderungen
Flexible HR-Lösungen passend zu Ihren Anforderungen Es stehen verschiedene Pakete zur Verfügung, die sowohl für den zyklischen Einstellungsbedarf als auch für die kontinuierliche HR-Unterstützung konzipiert sind. Durch virtuelles Staffing, Beratungsprogramme und Automatisierung bieten wir Ihnen die Flexibilität, Lösungen zu wählen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können diese Pakete auch weiter anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftspraktiken und -prozesse zu 100% von Valenta BPO unterstützt werden.
Rationalisierung von Prozessen durch Automatisierung
Rationalisierung von Prozessen durch Automatisierung Unser Team wird Ihre HR-Funktionen mit intelligenten Technologien, einschließlich Automatisierung, ausführen, um Ihre Einstellungs- und Talentmanagementprozesse zu beschleunigen und zu verfeinern. Stellen Sie sich vor, wie Sie mit Hilfe intelligenter Technologien, die 5x schneller als Menschen sind, keine Fehler mehr machen und rund um die Uhr arbeiten, Kandidaten identifizieren, einbinden und verwalten können!
Virtual Staffing

Virtueller HR-Mitarbeiter

Entlasten Sie Ihre Personalverwaltung durch die virtuellen HR-Mitarbeiter von Valenta, die mit den HR-Prozessen und der Software Ihres Unternehmens arbeiten. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre HR-Prozesse, während Sie Zeit und Ressourcen freisetzen, und nutzen Sie unser umfangreiches Fachwissen, um die Suche nach den besten Talenten für Ihr Unternehmen zu optimieren.

Ein Beispiel für Valentas Dienstleistungen:

  • Mitarbeiterdaten und Personalverwaltung online
  • Pflege von HR-Richtlinien und -Prozessen
  • Verwaltung von HR-Programmen, wie z. B. die Verwaltung des Leistungsmanagements
  • Beratung und Beantwortung von Fragen von Mitarbeitern und Vorgesetzten zu HR-Prozessen und -Richtlinien
  • Erstellung und Pflege von Stellenbeschreibungen
  • Bearbeitung von Gehaltsaktualisierungen
  • Erstellung von monatlichen und vierteljährlichen HR-Berichten
  • Erstellung von Ad-hoc-Berichten, auf Anfrage

Virtueller Personalberater (Talent Acquisition Representative)

Beschleunigen und optimieren Sie Ihr Onboarding mit einem Virtual Talent Acquisition Representative, der die Arbeit für Sie und Ihr Unternehmen übernimmt. Der Virtual Talent Acquisition Representative ist auf das Screening und die schnelle Identifizierung von Talenten spezialisiert und eignet sich ideal für Unternehmen, die eine hohe Fluktuation haben oder zyklische Einstellungsperioden erleben. Die Leistungspakete können auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden, wobei der Zeitrahmen für den Personalbedarf flexibel ist.

Ein Beispiel für Valentas Dienstleistungen:

  • Stellenbeschreibungen in Jobbörsen veröffentlichen
  • Koordinierung mit Personalvermittlungsagenturen (je nach Bedarf)
  • Kandidaten finden und Übersichtslisten pflege
  • Auswahl der Kandidaten
  • Durchführen von Telefon- oder virtuellen Besprechungen.
  • Vorstellung der Kandidaten bei den Personalverantwortlichen
  • Zusammenstellen von Angebotspaketen
  • Verfolgen der Durchlaufzeit und Erstellen von Berichten
  • Koordinierung der vor der Einstellung anfallenden Aufgaben, wie z. B. Drogenscreening, Hintergrundprüfungen, Bonitätsprüfungen usw.
  • Koordinierung der Eingabe von Details über neue Mitarbeiter in die entsprechenden Systeme
  • Bereitstellung von Details zum ersten Tag
  • Bereitstellung von Kennzahlen zum Bewerbererlebnis
  • Gestaltung von Prozessen zur Integration und Vielfalt sowie Empfehlungen oder Implementierung von ATS
  • Zusätzliche regelmäßige Beratung zum Thema Employer Branding
Consulting

Programm für Vielfalt, Eingliederung und Zugehörigkeit

Diversity

Das Programm für Vielfalt, Integration und Zugehörigkeit wurde für Unternehmen entwickelt, die sich an einem beliebigen Punkt ihrer Geschäftsentwicklung befinden, unabhängig davon, ob sie ein Diversity-Programm einführen oder ihr bestehendes Programm ausbauen möchten. Schaffen Sie einen strategischen Ansatz für die Personalplanung mit langfristigen Vorteilen. Valenta entwirft und implementiert ein effizientes und präzises HR-Programm, das Ihren Unternehmenszielen und -vorgaben entspricht. Dieses Programm ist auch ideal, um andere HR-Dienstleistungen von Valenta zu ergänzen, indem es mit Talentakquisition, Leistungs- und Talentmanagement integriert wird.

Ein Beispiel für Valentas Dienstleistungen :

  • Bewertung des Status quo
  • Benchmarking mit Industriestandards
  • Definition von Programmzielen, Meilensteinen, Managementplan für Verhaltensänderungen und Plan für Mitarbeiterengagement
  • Implementierung von Systemen, Prozessen oder Schulungen, die die Nutzung Ihrer bestehenden Systeme oder die Integration neuer Angebote beinhalten können
  • Dashboards und fortlaufende Kennzahlen.
  • Entwicklung und Umsetzung einer Roadmap

Hochschul-Rekrutierungs programm

Das Valenta BPO College Recruitment Program ist eine wunderbare Initiative, die darauf abzielt, unseren Nachwuchs zu fördern und Ihrem Unternehmen die Möglichkeit zu geben, sich die besten neuen Talente auf dem Markt zu sichern. Entlasten Sie Ihr Unternehmen und lassen Sie Valenta BPO ein Praktikantenprogramm entwickeln und durchführen, bei dem wir die Fristen und zeitraubenden Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Unsere Spezialisten entwickeln ein Angebot, das die Bewerber anspricht, selbst wenn sie mit größeren Unternehmen der Branche konkurrieren, einschließlich Fortune 500. Ein wettbewerbsfähiges Praktikumsangebot kann durch strategische Positionierung mit Hilfe unseres Teams von HR-Spezialisten entwickelt werden.

Ein Beispiel für Valentas Dienstleistungen :

  • Anbahnung und Pflege von Hochschulbeziehungen
  • Koordinierung mit Unternehmen, um saisonale Einstellungsziele für Praktikanten und Direkteinstellungen zu erreichen
  • Erstellung und Pflege des saisonalen Zeitplans und der Universitätstermine.
  • Koordinierung mit den Personalverantwortlichen für Auswahl und Angebote
  • Verlängern von Angeboten
  • Koordinierung der Einführungsaktivitäten; für Praktikanten Koordinierung der Ausführungsaktivitäten
  • Entwicklung und Koordinierung von Engagement-Aktivitäten für Praktikanten und neue Mitarbeiter

Programm „Talent in Bewegung“

Entwicklung und Umsetzung eines strategischen Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses, der durch ein Rahmenwerk unterstützt wird, das Talente zu erstklassigen Ressourcen aufbaut. Schaffen Sie einen starken Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen. Strategische Personal- und Talentplanung ist der Schlüssel zur Förderung des Unternehmenswachstums. Mithilfe eines strukturierten Rahmens und der richtigen Unterstützung kann Ihr Unternehmen seine aktuellen (und neuen) Talente nutzen, um sie

Phase 1: Vorbereitungen für den Start

Strategien entwickeln
  • Auswahl von 3-5 Strategien für einen Zeitraum von 3 Jahren
  • Führungskräfte identifizieren die für die Umsetzung der Strategie entscheidenden Managementfunktionen
  • Entwicklung einer Talentvision und entsprechender Ziele zur Unterstützung der Strategie
Analysieren
  • Die kritischen Rollen werden analysiert und mit den 3 bis 5 wichtigsten Kompetenzen, die für den Erfolg erforderlich sind, abgeglichen.
  • Diese Kompetenzen werden verwendet, um Talentpools - sogenannte Links - zu erstellen. Sie können einzeln stehen oder je nach Bedarf kombiniert werden. Die Verknüpfungen können auf der Grundlage von Geschäftsbereichen und/oder Standardgeschäftsfunktionen (wie IT oder Finanzen) erfolgen.
  • Die Belegschaft wird analysiert und in die jeweilige(n) Kategorie(n) eingeordnet. Es wird eine Lückenanalyse durchgeführt, um Links zu identifizieren, die gestärkt werden müssen.
  • Identifizierung von „aufstrebenden Leistungsträgern", die durch zusätzliches Coaching und Entwicklung zu Leistungsträgern werden können. Identifizierung von „Experten" und „aufstrebenden Experten", die entweder über fundierte Kenntnisse in ihrem Bereich verfügen oder das Potenzial für fundierte Kenntnisse mit mehr Training und Coaching haben.
Katalysieren
  • Teilen Sie Strategien, Visionen und Ziele mit der Belegschaft, um Engagement zu schaffen.
  • Ermutigung der Mitarbeiter, ihre Interessen in den verschiedenen Bereichen zum Ausdruck zu bringen.
  • Identifizieren Sie Management-Mentoren für jeden Link.

Phase 2: Nach den Sternen greifen

Scouting
  • Vorgesetzte werden im Talentscouting von Mitarbeitern geschult; Management-Mentoren helfen bei der Beurteilung der gescouteten Mitarbeiter.
  • Abhängig von der Arbeitskultur des Kunden können die Mitarbeiter auch dazu ermutigt werden, andere zu scouten und Kollegen für Links oder interne Jobs oder Rollen zu nominieren.
  • Optionale Einführung von Mitarbeiterbeurteilungstests.
Schulung und Entwicklung
  • Zuweisung sinnvoller Schulungen auf der Grundlage von Links.
  • Gig Work (kurzfristige, erfahrungsbasierte Entwicklungsaufgaben)
Anpassung
  • Überprüfen Sie Geschäftsstrategien und erforderliche Änderungen.
  • Überprüfen Sie neue Rollen und neue Anforderungen.
  • Überprüfen Sie jedes Link und die damit verbundenen Kompetenzen und bestimmen Sie, ob Anpassungen erforderlich sind.
  • Führen Sie eine Talentüberprüfung durch, um festzustellen, ob es Änderungen bei „Leistungsträgern“ „aufstrebenden Leistungsträgern“, „Experten“ und „aufstrebenden Experten“ gibt.
Verstärkung
  • Kommunikation der Änderungen (falls vorhanden) an die Belegschaft
  • Verdeutlichen Sie die wichtigsten Unternehmensstrategien und wie diese mit den Unternehmenszielen zusammenhängen.
  • Motivieren Sie die Mitarbeiter durch die Weitergabe von Erfolgsgeschichten.
Erweiterung
  • Vertrauen Sie auf Ihr Schulungs- und Entwicklungsprogramm und versetzen Sie Ihre Mitarbeiter in Rollen oder Arbeitsaufgaben, die ihnen die Möglichkeit geben, sich zu entfalten.
  • Fördern Sie ein Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter sicher fühlen, sich zu entfalten und innovativ zu sein.

Gestaltung und Unterstützung des Leistungsmanagement-Programms

Der Eckpfeiler des Leistungsmanagementprogramms besteht darin, sicherzustellen, dass die Unternehmensziele und -werte mit den Leistungsergebnissen verknüpft werden. Für dieses Programm stehen flexible Optionen zur Verfügung, die sowohl die einmalige Entwicklung und Einrichtung des Programms als auch die kontinuierliche Unterstützung durch einen virtuellen HR-Vertreter umfassen können. Integrieren Sie die Stimme Ihrer Mitarbeiter in Ihr Programm, um den ultimativen Erfolg zu erzielen, und stärken Sie die kulturelle Verbindung zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihren Unternehmenszielen.

Ein Beispiel für Valentas Dienstleistungen:

  • Bewertung des aktuellen Leistungsprogramms.
  • Verstehen von Unternehmensstrategien, Zielen und Werten.
  • Bedarfsanalyse und Gap-Analyse durchführen
  • Präsentation von Empfehlungen für die Führungskräfte (einschließlich der entsprechenden Systeme).
  • Neue Leistungsprozesse entwerfen.
  • Entwicklung eines Implementierungsplans.
  • Entwicklung eines Plans zum Management von Verhaltensänderungen.
  • Umsetzung des neuen Programms.

Change-Management-Programm

management

Engagieren Sie ein Team von Spezialisten, die über umfangreiche Erfahrungen im Veränderungsmanagement sowohl in KMUs als auch in Unternehmen verfügen. Führen Sie Änderungen nahtlos und mit geringeren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen durch. Change-Management-Lösungen werden auf der Grundlage Ihrer Anforderungen entwickelt. Bei Valenta BPO können wir Empfehlungen zur Unterstützung von Veränderungen aussprechen, umfassende Change-Management-Programme entwickeln, bei denen Ihre HR-Ressourcen die Durchführung übernehmen, oder eine vollständige End-to-End-Lösung für das Change-Management entwickeln und durchführen.

Ein Beispiel für Valentas Dienstleistungen :

  • Bedarfsanalyse - Moderation von Workshops nach Bedarf.
  • Analyse der Auswirkungen von Veränderungen.
  • Stakeholder-Analyse.
  • Entwicklung einer Strategie für das Veränderungsmanagement.
  • Entwicklung von Schlüsselbotschaften.
  • Plan für die Einbindung von Interessenvertretern
  • Erstellung eines Umsetzungsplans
  • Entwicklung von Materialien (Videos, Schulungen, Kommunikation und mehr).
  • Ausführen des Plans.
Automatisierung

Personalakten digitalisieren

digitize

Reduzieren Sie Ihren physischen Lagerplatz und die alltägliche Belastung, die mit der Ablage vor Ort einhergeht. Durch den Einsatz von BOTs und Automatisierungstechnologien können Sie Ihre Personalakten sicher aufbewahren und sicherstellen, dass sie überall und jederzeit zugänglich sind. Verbessern Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und führen Sie problemlos Audits durch, indem Sie diese Technologien nutzen, um Ihre Effizienz zu steigern.

Einsatzmöglichkeiten von Bots

attach
Scannen und Anhängen von Formularen an die Akte neuer Mitarbeiter
Offboarding
Prozess
file
Datei
Bereinigung
Auditing
prüfung
more
Und
vieles weitere mehr

Ein Beispiel für Valentas Dienstleistungen :

  • Bewertung des Ist-Zustandes
  • Cloud-Empfehlungen je nach Zielsetzung
  • Scanning und Migrations prozess
  • Prozess- und Zugriffsmodell entwerfen
  • Entwicklung und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenschutzrichtlinie, Zugriffsrecht (DSGV-konform)
  • E-Signatur-Prozess
  • Implementierung und Aktualisierung des Aufbewahrungsplans

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