Valenta DE > Beratung > Lieferanten management

Lieferanten management

Mit fortlaufender Lifecycle-Analyse und Support

Valenta BPO bietet Ihnen ein umfassendes End-to-End-Angebot für das Management von Drittanbietern, das Ihr Unternehmen langfristig unterstützt und die Risiken mindert. Unser Ziel ist es, Ihnen die Unterstützung zu bieten, die Sie benötigen, um Ihre Lieferanten kontinuierlich zu verwalten, nicht nur während der anfänglichen Risikobewertungsphase. Bei Valenta BPO wählen unsere spezialisierten Berater die Anbieter nach strengen Kriterien aus, verhandeln die Verträge auf der Grundlage der organisatorischen Parameter, einschließlich der Kostenkontrolle, minimieren die mit den Anbietern verbundenen Risiken und kündigen die Verträge bei Bedarf sogar.

Wir nehmen Ihnen den Stress des laufenden Managements, indem wir sicherstellen, dass Ihre Anbieter weiterhin Ihre Risikoeinstufungen einhalten, und führen bei Bedarf eine Neubewertung durch. Durch ein spezialisiertes Team von Beratern mit umfassender globaler Erfahrung und intelligenten Automatisierungstechnologien ist Valenta BPO in der Lage, Ihrem Unternehmen fortlaufend Unterstützung, Anleitung und ein beruhigendes Gefühl zu bieten.

Valentas Lifecycle Management Prozess für Lieferanten

Third-Party-Vendor-Management

Planungsphase

Die Planungsphase ist entscheidend für den Erfolg des Lieferantenmanagements und konzentriert sich auf die Anforderungen an den Lieferanten, einschließlich des Arbeitsumfangs und der zu erbringenden Leistungen, sowie auf die Entwicklung von Planungschecklisten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Anforderungen der Beteiligten erfüllt werden. Die Digitalisierung dieses Prozesses kann entwickelt werden (falls noch nicht geschehen), um die Planung zu rationalisieren. Valenta BPO wird Prozesse entwickeln, die ein zuverlässiges Verfahren gewährleisten, z. B. die Verknüpfung des Prozesses zur Beantragung von Ausgaben (ERP), um sicherzustellen, dass dieser mit dem Risikomanagement-Tool eines Drittanbieters kommuniziert, falls dies erforderlich ist. Darüber hinaus können Lieferantenportale oder Dokumentendepots einen immensen Mehrwert bieten und diesen zeitaufwendigen Teil des Lieferantenmanagements reduzieren. Schaffen Sie Strukturen als Grundlage für die Lieferantenauswahl.

Risikoklassifizierung

AdobeStock_262175021-scaled
Valenta bietet sowohl für MRA als auch für IRA erstklassige Ressourcen, mit denen der am besten geeignete Rahmen für die Risikoklassifizierung überprüft oder eingerichtet werden kann. Im Einklang mit Best Practices und unter Nutzung der Digitalisierung und Automatisierung zur Verschlankung von Prozessen kann das Risiko auch durch ein hochstrukturiertes, weltweit bewährtes Konzept minimiert werden. Unsere Risikoklassifizierungsverfahren sorgen für mehr Transparenz und ein tieferes Risikoverständnis, und zwar auf schnellere und effizientere Weise.

Due Diligence und Auswahl

Proaktive Risikominimierung durch Anbieter-Audits bietet tiefgreifende Einblicke in die Entwicklung einer Risikoeinstufung, die auf Ihren Anforderungen basiert. Valenta BPO führt eine umfassende Risikobewertung aller Anbieter durch und erstellt eine Analyse der besten Optionen und der Eignung auf der Grundlage der Anforderungen der wichtigsten Stakeholder.

Vertragsgestaltung & Verhandlung

Negotiation
Die Automatisierung wird während der Vertragsverhandlungsphase eingesetzt und in Ihren Lebenszyklusprozess für das Lieferantenmanagement integriert, um einen rationalisierten und effizienten Arbeitsablauf zu schaffen. Setzen Sie digitale Tools ein, mit denen Sie feststellen können, ob die Vertragsanforderungen erfüllt sind, und die alle Genehmigungsstufen erleichtern - ideal für große Unternehmen und Konzerne.

Laufende Überwachung und Kontrolle

Führen Sie monatliche, vierteljährliche oder jährliche Lieferantenaudits durch, abhängig von der Risikobewertung und einer Reihe von organisatorischen Anforderungen. Es können kundenspezifische Lösungen entwickelt werden, einschließlich eines Lieferantenportals zur Förderung der Interaktion zwischen Service-Managern und Lieferanten.

Beendigung & Ausstieg

Termination
Im Zusammenhang mit der Vertragsmanagementphase steht eine Checkliste für die Beendigung des Vertragsverhältnisses zur Verfügung, die ein einfaches Nachschlagen und ein tiefgreifendes Verständnis der vertraglichen Anforderungen an den Anbieter ermöglicht. Vereinfachen Sie den Prozess mit schnell zugänglicher Dokumentation.

Warum Valentas Lieferanten management?

Full lifecycle management

Our end-to-end offering ensures a seamless engagement process where our consultants work extensively with your business to understand opportunity, maintain regulatory compliance and improve process efficiencies. Starting from the planning phase, to risk classification, and then all of the way through the entire vendor life-cycle, we provide the support you need to focus on less tedious tasks

Ongoing Risk Assessment

Risk doesn’t stop upon vendor engagement and neither do we. Our vendor management service will ensure all vendors are monitored continually to ensure that your risk tolerance is maintained across all vendors.

Automation

Manually monitoring vendor risk is a tedious and time-consuming task. With automation and intuitive BOTS you can ensure that ongoing vendor risk assessment is conducted consistently, even after vendor engagement. BOTS works 24/7 and make zero errors, ensuring that you are safe-guarding your organizational against risk.

WAS SAGEN UNSERE KUNDEN ÜBER UNS?

  • Was mich wirklich beeindruckt hat, war, dass Sie nicht nur diese dedizierte Ressource erhalten, sondern auch einen Manager, der ihre gesamte Arbeit überprüft, und das alles im Preis inbegriffen.

    Tim Charles
    Charles Accountancy
  • Insgesamt war ich mit dem Prozess sehr zufrieden. Dieser unterstützt mich dabei, meinen Traum zu leben, von zu Hause aus zu arbeiten und kein Personal im Büro zu haben.

    Steve King
    CFL Financial
  • Valenta war großartig, weil uns das Unternehmen ermöglicht, unseren Betrieb je nach Jahreszeit sehr mühelos und kostengünstig zu erweitern und zu verkleinern. Das hat es uns ermöglicht, Entscheidungen zu treffen, von denen wir wissen, dass wir sie schnell umsetzen können, weil wir wissen, dass Jayesh und das Valenta-Team für uns da sein werden.

    John Pollock
    Financial Gravity
  • Wir lieben es einfach, mit Valenta und den Leuten, die sie haben, mit uns zusammenzuarbeiten. Wir arbeiten mit Fatan in Malaysia zusammen. Sie ist absolut fantastisch. Sie zeigt Initiative und weiß, was sie tut. Wir haben das Valenta-Erlebnis wirklich genossen. Wir haben ein tolles Verhältnis zu unserem Team. Wir schätzen die flexiblen Arbeitszeiten. Die Tatsache, dass wir etwas anderes tun können und im Hintergrund unsere Arbei vorbereitet wird, ist großartig.

    Bert Dugdale
    RI Advice Alderley
  • Seit wir Valenta engagiert haben, konnten wir eine viel höhere Arbeitsbelastung übernehmen. Wir konnten jemanden zu geringeren Kosten ins Team holen, ohne jedoch die Qualität der Arbeit zu beeinträchtigen. Outsourcing war eine großartige Lösung im Vergleich zur Einstellung von Personen vor Ort. Dies ist viel kostengünstiger und zudem einfacher

    Natalie Gillies and Clare Harding
    Arthur J Gallagher

Kostenlose Beratung buchen

Unverbindliche Beratung buchen Verwandte Dienstleistungen

Process-Consulting

Spezialisten für Prozessautomatisierung

Spezialisten für Prozessautomatisierung spielen eine Schlüsselrolle bei der Definition, dem Scoping und der Leitung der Entwicklung technischer Lösungen zur Rationalisierung von Geschäftsprozessen. …mehr lesen …Read more

rpa

Robotergestützte Prozessautomatisierung

Die robotergestützte Prozessautomatisierung ist einer der heißesten Technologietrends, den die Welt in letzter Zeit gesehen hat. Die Technologie gibt es zwar schon eine Weile, aber …Lesen Sie weiter …Read more

Digital-Marketing

Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und ein erfolgreiches digitales Marketingteam erfordert einen digitalen Marketingstrategen, der von Experten für Website-Entwicklung, Grafikdesign, SEO, soziale Medien, …Lesen Sie weiter …Read more